Produzierender Mittelstand
Betreiberpflichten über mehrere Produktionsstätten zentral steuern.
Maschinen, Arbeitsmittel, elektrische Anlagen, Druckgeräte, Tore, Hebezeuge, Brandschutz und technische Infrastruktur erzeugen standortübergreifend zahlreiche Prüf- und Nachweisprozesse. Obligentra schafft dafür eine zentrale Steuerung.
Typische Ausgangslage
Drei Werke, drei Arbeitsweisen, eine Frage an die Zentrale.
Werk A
arbeitet mit Excel-Listen je Abteilung.
Werk B
dokumentiert in SharePoint-Ordnern.
Werk C
verlässt sich stark auf einen externen Provider.
Die Zentrale benötigt trotzdem die Antwort: Welche Verpflichtungen sind über alle Werke offen?
Marktevidenz
Bürokratiebelastung in untersuchten Industriebranchen
74 % der in einer aktuellen IW-Untersuchung befragten Unternehmen aus Chemie, Pharma und Kunststoffverarbeitung berichten über gestiegene Bürokratiebelastung.
Diese Zahl bezieht sich ausdrücklich auf die untersuchten Branchen Chemie, Pharma und Kunststoffverarbeitung. Sie lässt sich nicht pauschal auf die gesamte deutsche Industrie übertragen. Ergänzend berichtet die Untersuchung, dass 15 % der untersuchten Unternehmen zusätzliches Personal eingestellt hatten, um den gestiegenen Aufwand zu bewältigen.
Portfolio Dashboard
Compliance Exposure über alle Standorte
Beispieldarstellung
24
Standorte
4.823
Assets
7.418
aktive Obligations
93
Aktivitäten in 30 Tagen
17
überfällige Vorgänge
6
kritische Findings
58
Assets mit Unknown Exposure
- Geplant
Werk Hamburg · Hebebühne HB-12
Wiederkehrende Prüfung · fällig in 12 Tagen
- Erfüllt
Werk Linz · Elektrische Anlage E-04
Nachweis vollständig · geprüft am 14.08.
- Finding
Werk St. Gallen · Tor T-07
Mangel offen · Maßnahme zugewiesen
- Unknown
Lager Nord · Regalanlage R-22
Zuständigkeit und Nachweis nicht geklärt
Assetklassen
Typische Assets in Produktionsumgebungen
Welche Prüf- und Dokumentationspflichten für ein konkretes Asset gelten, hängt von Bauart, Nutzung, Standort und den jeweils einschlägigen Rahmenbedingungen ab.
- Produktionsmaschinen
- elektrische Anlagen
- Krane
- Hebebühnen
- Flurfördertechnik
- kraftbetätigte Tore
- Druckanlagen
- Absaugung
- Lüftung
- Kälte
- Brandschutz
- Leitern
- Sicherheitseinrichtungen
Nutzen
Was sich für Produktionsunternehmen ändert
Corporate Standard
Ein konzernweiter Standard für Requirements, Kategorien und Prozessschritte – statt Werkslösungen nebeneinander.
Local Accountability
Jede Obligation hat einen benannten Owner im Werk, inklusive Vertretung und Eskalationsweg.
Central Transparency
Die Zentrale sieht Exposure, Fälligkeiten, Findings und offene Nachweise über alle Werke.
Provider Control
Externe Prüf- und Serviceunternehmen liefern Berichte direkt in den Prozess und sind in ihrer Leistung vergleichbar.