Produkt
So arbeitet Obligentra im Alltag.
Von der Portfolio-Sicht der Zentrale bis zum einzelnen Nachweis am Standort: ein Produkt, ein Prozess, ein Datenstand.
Zentrale Sicht
Portfolio Dashboard und Standortansicht
Die Zentrale sieht Exposure, Fälligkeiten und Findings über alle Standorte. Der Standort sieht seine eigene Arbeitsliste.
Portfolio Dashboard
Compliance Exposure über alle Standorte
Beispieldarstellung
24
Standorte
4.823
Assets
7.418
aktive Obligations
93
Aktivitäten in 30 Tagen
17
überfällige Vorgänge
6
kritische Findings
58
Assets mit Unknown Exposure
- Geplant
Werk Hamburg · Hebebühne HB-12
Wiederkehrende Prüfung · fällig in 12 Tagen
- Erfüllt
Werk Linz · Elektrische Anlage E-04
Nachweis vollständig · geprüft am 14.08.
- Finding
Werk St. Gallen · Tor T-07
Mangel offen · Maßnahme zugewiesen
- Unknown
Lager Nord · Regalanlage R-22
Zuständigkeit und Nachweis nicht geklärt
Standortansicht
Werk Hamburg · 412 Assets
Beispieldarstellung
412
Assets
689
Obligations
11
offene Aktivitäten
2
Findings
- Erfüllt
Brandschutz
128 Obligations
- Geplant
Hebezeuge
46 Obligations
- Finding
Kraftbetätigte Tore
31 Obligations
Inventar und Pflichten
Asset Detail und Obligation Detail
Jede Obligation ist die dokumentierte Verbindung aus Asset und Requirement – mit Zyklus, Owner, Provider und erwartetem Nachweis.
Asset Detail
Aufzug 4711 · Haus Süd
Beispieldarstellung
- Assettyp
- Aufzugsanlage
- Standort
- Haus Süd, Österreich
- Owner
- Technische Leitung
- Provider
- Prüforganisation Ost
- Geplant
Wiederkehrende Hauptprüfung
nächste Fälligkeit 04.11.
- Erfüllt
Zwischenprüfung
Nachweis abgelegt
Obligation Detail
Aufzug 4711 × wiederkehrende Hauptprüfung
Beispieldarstellung
- ApplicabilityRequirement dem Asset zugeordnet
- RecurrenceZyklus und Vorlaufzeit definiert
- Ownerinterne Verantwortung hinterlegt
- Providerexterner Prüfer beauftragt
- EvidenceNachweis erwartet
Durchführung
Evidence Review und Finding Workflow
Prüfberichte werden strukturiert übernommen, Mängel werden bis zur Wirksamkeitsprüfung und zum Abschluss verfolgt.
Evidence Review
Prüfbericht 2026-0918.pdf
Beispieldarstellung
Vorschlag aus der Dokumentanalyse
- Dokumenttyp: Prüfbericht wiederkehrende Prüfung
- Prüfdatum: 18.09.2026
- Ergebnis: Mängel festgestellt
- Mangel: Sicherheitseinrichtung nachjustieren
Vorschlag wartet auf Freigabe durch einen verantwortlichen Benutzer.
Finding Workflow
Mangel F-2291
Beispieldarstellung
- 1Erfasst – aus Prüfbericht übernommen
- 2Bewertet – Kritikalität hoch
- 3Maßnahme – Instandsetzung beauftragt
- 4Verification – Wirksamkeit offen
- 5Closure – noch nicht abgeschlossen
Externe und Audit
Provider Performance und Audit Mode
Externe Prüf- und Serviceunternehmen arbeiten im selben Prozess. Für Audits entstehen daraus vollständige Nachweispakete.
Provider Performance
Externe Prüf- und Serviceunternehmen
Beispieldarstellung
- In Bearbeitung
Prüforganisation Ost
38 Aufträge · 2 Berichte offen
- Erfüllt
Elektroservice Nord
24 Aufträge · Berichte vollständig
- Überfällig
Fördertechnik Süd
9 Aufträge · Bericht überfällig
Audit Mode
Audit Pack Werk Hamburg · 2026
Beispieldarstellung
- Obligationsübersicht je Assetgruppe
- Nachweise chronologisch mit Zeitstempel
- Findings inklusive Maßnahmen und Verification
- Änderungsverlauf und Audit Trail
Prozess
Der durchgängige Ablauf hinter jeder Ansicht
Standort
Organisation und Werk
Asset
Anlage oder Objekt
Requirement
Anforderung
Obligation
konkrete Pflicht
Fälligkeit
Termin und Zyklus
Owner
Verantwortlicher
Prüfung
Durchführung
Evidence
Nachweis
Finding
Mangel
Corrective Action
Maßnahme
Verification
Wirksamkeit
Closure
Abschluss
Einordnung
Obligentra ist kein vollständiges CAFM, kein ERP, kein DMS und kein reiner Prüfkalender. Die Plattform bildet die Compliance-Steuerungsebene zwischen diesen Systemen und ersetzt keine rechtliche oder fachliche Beratung.
Nächster Schritt
In der Demo zeigen wir das Produkt anhand Ihrer Standortstruktur, Ihrer Assetklassen und Ihrer heutigen Arbeitsweise.